Les espaces de coworking sont utiles à bien des égards, ils offrent de la flexibilité et des opportunités de networking/réseautage tout en vous évitant un bail à long terme. Mais saviez vous que vous pouviez utiliser votre espace de coworking comme adresse professionnelle ? De nombreuses startups ou entrepreneurs utilisent ce service pour disposer d’une adresse commerciale sans avoir de bureau permanent. Une domiciliation d’entreprise à Clermont-Ferrand !

La bonne nouvelle est que non seulement un espace de coworking est la solution parfaite, mais il offre également de nombreux autres avantages pratiques pour les petites entreprises et les startups ! Voici tout ce que vous devez savoir sur les avantages d’utiliser un espace de coworking comme adresse professionnelle :

Votre espace de coworking peut-il être utilisé comme adresse professionnelle ?

Dans le nouveau monde du travail à distance, le besoin d’une adresse professionnelle n’a jamais été aussi important. La vérité est que tout le monde ne veut pas ou n’a pas besoin d’un espace de bureau traditionnel. Mais même si une solution de bureau flexible vous convient, vous avez toujours besoin d’une adresse professionnelle crédible. Si vous avez démarré votre entreprise à domicile, vous avez probablement envisagé d’utiliser une boîte postale ou simplement de vous fier à votre adresse personnelle. Aucune de ces options n’est idéale. Utiliser votre adresse personnelle n’est pas une bonne idée, opter pour une boîte postale offre plus de sécurité mais elle ne véhicule pas toujours une image très professionnelle.

Votre espace de coworking peut vous fournir une adresse professionnelle et protéger vos informations personnelles. Il offre également des services supplémentaires pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Gestion du courrier PAR votre espace de coworking

Lorsque vous utilisez l’adresse de votre espace de coworking comme adresse professionnelle, vous aurez également accès aux services de gestion du courrier.

Lorsque vous choisissez un espace de coworking, renseignez-vous sur leurs services de courrier postal. Vous devez vous attendre à une notification quotidienne avec une photo de chaque courrier. Cela signifie que vous n’aurez jamais à vous demander si vous avez reçu cette lettre ou ce colis important, vous le saurez tout de suite.
L’espace de coworking devrait également fournir un transfert de courrier, ce qui facilitera encore la réception de votre courrier important.

Les avantages et les atouts à se faire domicilier

Un service qui permet à une entreprise de déclarer une adresse officielle différente de celle de son siège social. Cette adresse peut être utilisée pour la correspondance officielle, les factures et les documents légaux. Domicilier peut être une solution intéressante pour les entreprises qui ne souhaitent pas déclarer leur domicile personnel comme adresse officielle, ou pour celles qui n’ont pas d’adresse fixe.

Voici quelques avantages :

• Confidentialité : Permet de protéger votre vie privée en séparant votre adresse personnelle de votre adresse professionnelle.
• Professionnalisme : Une adresse professionnelle peut donner une image de sérieux et de crédibilité à votre entreprise.
• Flexibilité : Changer d’adresse facilement, sans avoir à mettre à jour vos documents officiels.
• Économies : Moins coûteuse que de louer un bureau ou de s’installer dans un espace de coworking.
• Confidentialité :Protéger votre vie privée en séparant votre adresse personnelle de votre adresse professionnelle.
• Possibilité de choisir une adresse prestigieuse : Choisir une adresse pour votre entreprise, même si vous ne disposez pas d’un bureau dans cette localisation.
• Simplicité administrative : Éviter de nombreuses démarches administratives, en particulier si vous optez pour un service de gestion de courrier et de secrétariat.
• Facilité de mise en place : Facile à mettre en place et ne nécessite pas de gros investissements.
• Adaptabilité : Choisir un service adapté à vos besoins et à votre budget.
• Évolutivité : Moduler les services proposés en fonction de votre activité et de vos besoins.

Comment choisir le meilleur service ?

Il existe plusieurs types de services, certains proposent simplement une adresse postale pour la réception de courrier, tandis que d’autres proposent également des services de gestion de courrier et de secrétariat. Il est important de choisir un service qui répond à vos besoins et à votre budget.

• Services proposés : Assurez-vous de bien comprendre les services que vous avez choisi. Certains proposent simplement une adresse postale pour la réception de courrier, tandis que d’autres proposent également des services de gestion de courrier et de secrétariat.
• Tarifs : Vérifiez les tarifs proposés et assurez-vous qu’ils correspondent à votre budget. Certains services proposent des tarifs mensuels, tandis que d’autres facturent les services à l’unité.
• Conditions : Assurez-vous de bien comprendre les conditions proposées. Certaines entreprises imposent des frais de résiliation ou des frais supplémentaires pour certains services.
• Devis : Si vous hésitez entre plusieurs, n’hésitez pas à demander des devis et à comparer les offres. Cela vous permettra de trouver le service qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
• Réputation : Prenez le temps de vous renseigner sur la réputation du lieu que vous avez choisi. Demandez des avis à des professionnels ou consultez les avis en ligne pour vous faire une idée de la qualité des services proposés.
• Services de secrétariat : Assurez-vous que ces services sont adaptés à vos besoins. Demandez si les secrétaires sont formées pour gérer votre type de correspondance et si elles sont en mesure de répondre à vos demandes spécifiques.
• Gestion de courrier : Assurez-vous que les modalités de gestion correspondent à vos besoins. Demandez comment le courrier est trié et comment il est transmis à votre entreprise (par voie postale, par courriel, etc.).
• Accessibilité : Si vous avez besoin de récupérer votre courrier en personne, demandez s’il est possible de venir récupérer votre courrier à des horaires qui vous conviennent et s’il y a des frais supplémentaires pour ces visites.
• Réactivité : Assurez-vous que les secrétaires sont réactives et en mesure de répondre rapidement à vos demandes.

Une solution intéressante pour les entreprises qui cherchent une adresse professionnelle sans avoir à louer un bureau ou à s’installer dans un coworking. Toutefois, il est important de bien comprendre les avantages et les inconvénients de ce type de service avant de se lancer.