Depuis ses débuts au début des années 2000, le coworking a connu un fort développement et s'est imposé comme une solution innovante et attractive pour de nombreuses personnes. Selon une étude de la Fondation Européenne pour l'Amélioration des Conditions de Vie et de Travail (Eurofound), le nombre de coworkers et coworkeuses a été multiplié par 10 en Europe entre 2010 et 2018.

Il existe de nombreuses raisons expliquant ce succès croissant. Tout d'abord, il offre une flexibilité et une autonomie accrues, qui peuvent choisir où et quand ils souhaitent travailler. Il permet également de réduire les coûts de bureaux traditionnels, en partageant les frais de location, de matériel et de services.

Q'est-ce que le Co-working exactement ?

C'est un concept collaboratif qui consiste à mettre à disposition des espaces partagés pour les indépendants, les entrepreneurs et les employés de différentes entreprises. Il s'agit d'une alternative aux bureaux traditionnels, souvent plus coûteux et moins flexibles, et qui permet de bénéficier d'un environnement stimulant et de nombreux avantages.

En outre, Il est souvent perçu comme une solution plus agréable et plus stimulante, offrant une ambiance collaborative et une communauté partageant les mêmes intérêts et objectifs. Les espaces sont généralement conçus pour être confortables et agréables, avec des espaces de détente, de la nourriture et des boissons à disposition, ainsi que des événements et des activités pour renforcer les liens entre les membres.

Le concept désigne simplement l'utilisation d'un bureau ou d'un autre environnement, par des personnes qui sont indépendantes ou qui exercent leur métier pour différents employeurs (indépendants, activité à domicile, personnes voyageant. Les espaces et les commodités sont partagés par toutes les personnes impliquées, créant une atmosphère communautaire pour partager des idées et des connaissances. Il s'agit le plus communément de bureaux, mais des lieux spécifiques pour chaque métiers existent, côté gastronomie des cuisines partagées, pour la mise en beauté des salons de coiffures, barbiers, instituts de beauté... Pour les photographes, des studios photos à disposition... Avec pour certains des lieux de vie comme le co-living...

Si comme son nom l'indique, co signifie ensemble, il ne se limite pas seulement au partage des coûts des bureaux, des articles de papeterie et de l'espace. Ces espaces sont devenus populaire auprès des entreprises de toutes tailles en raison de l'agilité, de la mobilité et du dynamisme accrus qu'ils offrent. La conception des espaces est d'avoir le même environnement, mais avec moins de restriction et plus de liberté et de flexibilité. Un de ses objectifs est de faire place à l'innovation, à la productivité et très souvent à de nouvelles collaborations.

Le co-working est-il une meilleure alternative que la location traditionnelle ?

De nombreuses petites entreprises ou indépendants ne peuvent pas justifier les coûts de location d'un espace de bureau traditionnel entier. Ils offrent la possibilité de louer un bureau plutôt qu'un bloc entier de bureaux (bien que des bureaux individuels soient souvent proposés par certains). Par conséquent, les membres bénéficient de tous les avantages d'un bureau traditionnel, y compris Internet, l'impression, une cuisine pour la pause déjeuner et un coin salon, sans tous les frais généraux supplémentaires.

Autre point important, la signature d'un bail traditionnel vous fige dans un espace fixe pour une durée déterminée et, dans certains cas, cela peut dépasser 5 à 10 ans. Étant donné que pratiquement toutes les entreprises évoluent rapidement grâce à l'influence de la technologie, des fluctuations du marché et de l'instabilité économique, la plupart des entreprises auraient du mal à avoir une feuille de route prescrite qui reflète avec précision à quoi ressembleront les 5 à 10 prochaines années en termes d'effectifs, extensions et opérations de base.

En termes d'avantages pour les indépendants, cela peut aider à minimiser les distractions et à promouvoir un état d'esprit productif en offrant un environnement propice au réseautage et à la croissance professionnelle.

Pourquoi opter pour le C0-w0rking ?

Les bureaux c0w0rking sont des lieux idéaux pour la coopération entre les entreprises.

Les espaces de co-working offrent le mentorat de vétérans, le soutien des entrepreneurs ayant les mêmes désespoirs et succès, les encouragements de personnes positives et même des clients lorsque vous lancez votre produit ou service. Les espaces de bureau sont le meilleur point de départ pour de nouvelles idées !

De nos jours, les entreprises doivent rester flexibles face au développement et au changement économiques. Les lieux collaboratifs permettent aux petites entreprises de se spécialiser dans leur domaine de force tout en externalisant leurs faiblesses à d'autres petites entreprises à proximité.

Quels sont les avantages de ce modèle ?

Il peut être une solution très avantageuse pour de nombreuses personnes et entreprises. Voici quelques avantages supplémentaires :

• Accès à une large gamme de services et de matériel : Ils mettent souvent à disposition une large gamme de services et de matériel, tels que des imprimantes, des scanners, des photocopieurs et des salles de réunion. Cela peut être très pratique pour les indépendants et les petites entreprises qui n'ont pas les moyens de s'équiper en matériel professionnel.
• Opportunités de réseautage : Il permet de réseauter avec d'autres personnes et de créer des liens professionnels. Cela peut être particulièrement utile pour les indépendants qui cherchent à développer leur réseau de contacts.
• Stimulation et créativité : Le fait d'être avec d'autres personnes peut être très stimulant et peut aider à développer de nouvelles idées et perspectives. De nombreux espaces organisent également des événements et des ateliers pour encourager la collaboration et la créativité.
• Soutien et encouragement : Il peut offrir un soutien et un encouragement précieux pour les entrepreneurs et indépendants. En travaillant avec d'autres personnes ayant des objectifs similaires, il est plus facile de se motiver et de surmonter les obstacles.

Il est également important de souligner qu'il' peut être une solution adaptée aux entreprises de toutes tailles. De nombreuses grandes entreprises ont adopté le concept pour offrir une solution flexible à leurs employés, notamment pour ceux qui sont en télétravail. Cela peut aider à réduire les coûts de bureaux tout en offrant une solution flexible pour les employés.

Le c0-w0rking est-il fait pour moi ?

En un mot : Oui !

Le co-working est fait pour tout le monde, freelance, indépendant, travailleur nomade, entreprise en création ou en développement...

Les espaces de bureaux commerciaux traditionnels garantissent l'intimité mais aussi l'isolement, sans avantage supplémentaire de pouvoir sortir et réseauter à votre guise. Il offre le meilleur des deux mondes pour tout type de personnalité.

De plus, le démarrage d'une petite entreprise s'accompagne de coûts élevés et de nombreux frais généraux fixes. Si vous recherchez également un espace de bureau, l'installation du téléphone et d'Internet, l'ameublement, l'embellissement puis l'entretien du bureau peuvent vite coûter cher. Les espaces de co-working prennent en charge certains coûts en fournissant des espaces entièrement équipés où toutes les commodités dont une petite entreprise a besoin sont déjà installées, ce qui vous laisse moins de frais !

Pour les indépendants, ils sont particulièrement adaptés pour échapper à l'isolement social de leur bureau à domicile. Ainsi, de nombreux entrepreneurs individuels, nomades numériques et freelances s'orientent vers les espaces de co-working et de co-living, notamment en open space. Des bureaux ouverts où il est facile d'entrer en contact et de partager avec d'autres professionnels. La majorité de la communauté avance ensemble sur des projets, échange des idées et se met en réseau. C'est aussi le moyen de trouver l'inspiration et de nouvelles approches en dehors de la routine quotidienne.

Les start-up utiliseront ces bureaux pour faire leurs premiers pas vers de nouveaux défis. Se retirer de l'environnement familier peut libérer une nouvelle énergie et de nouvelles pensées. Libérées des anciennes contraintes, cela facilite la poursuite de nouvelles approches. Il est bien sûr bon de choisir un endroit où vous disposez de toutes les infrastructures nécessaires pour une journée réussie : Salle de réunion, atelier, salle de formation, salle de conférence...

Il est important de noter qu'il n'est pas seulement destiné aux indépendants ou aux petites entreprises. De nombreuses grandes entreprises ont également adopté le concept, en mettant à disposition des espaces flexibles pour leurs employés, notamment pour ceux qui sont en télétravail. Cela permet de réduire les coûts de bureaux tout en offrant une solution lexible pour les employés.

Il y a cependant certains défis à surmonter. Tout d'abord, il peut être difficile pour certaines personnes de se concentrer dans un environnement bruyant ou de partager un openspace avec d'autres personnes. De plus, il peut être moins adapté aux entreprises nécessitant une confidentialité accrue ou des bureaux dédiés pour chaque employé.

Il est également important de souligner qu'il n'est pas une solution adaptée à tous. Certaines personnes préfèrent être seules ou dans un environnement de bureau traditionnel, tandis que d'autres peuvent être moins à l'aise dans un environnement collaboratif. Il est donc important de bien comprendre les besoins et préférences de chaque individu avant de décider si le c0w0rking est une solution adaptée.

Malgré ces défis, il reste une solution attrayante pour de nombreuses personnes et entreprises. Selon une étude de la société de recherche sur le marché Global Workplace Analytics, le nombre de personnes dans ces espaces devrait continuer à augmenter dans les années à venir. En effet, de nombreux employeurs et employés apprécient les avantages de la flexibilité et de la collaboration possible, et sont de plus en plus nombreux à choisir cette solution.

En conclusion, c'est un concept en constante évolution qui a connu un succès croissant ces dernières années. Il offre une solution flexible et collaborative pour les indépendants, les entrepreneurs et les employés de différentes entreprises. Bien qu'il y ait des défis à surmonter dans l'adoption du c0-working, il reste une solution attractive pour de nombreuses personnes et entreprises.

Comment choisir le meilleur ? Ou plutôt le plus adapté à ses besoins ?

Voici quelques points à prendre en compte lors de votre choix :

• Comparaison des coûts : Il est important de comparer les coûts avec ceux des bureaux traditionnels pour s'assurer que cela constitue une solution économiquement avantageuse. Cela implique de tenir compte de tous les coûts associés, tels que les frais de location, les frais de matériel et de services, ainsi que les coûts de déplacement.
• Choix de l'emplacement : L'emplacement géographique est également un facteur important à prendre en compte. Il est recommandé de choisir un emplacement facilement accessible et bien desservi par les transports en commun, afin de minimiser les coûts de déplacement et plus pratique pour les employés.
• Confidentialité et sécurité : Si votre entreprise a besoin de protéger certaines informations confidentielles, il est important de vérifier que le lieu choisi dispose de mesures de sécurité adéquates, telles que des salles de réunion privées et des systèmes de sécurité informatique.
• Choix du fournisseur : Il existe de nombreux fournisseurs sur le marché, il est donc important de prendre le temps de comparer les différentes offres et de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins. N'hésitez pas à demander des visites et des essais gratuits avant de prendre une décision.
• Gestion du lieu : Il est important de se renseigner sur la gestion, notamment sur la disponibilité, la flexibilité et sur les règles et les politiques en place. Cela peut aider à éviter les mauvaises surprises et à s'assurer qu'il convient à vos besoins.
• Services proposés : Ils proposent souvent une large gamme de services en plus, tels que des salles de réunion, des espaces de détente, de la nourriture et des boissons, ainsi que des événements et des activités pour renforcer les liens entre les membres. Il est important de vérifier quels services sont proposés et de déterminer si cela correspond à vos besoins.
• Réputation : Il est recommandé de se renseigner sur la réputation du lieu avant de s'engager. Demandez à d'autres membres, adhérents, ou lisez les avis en ligne pour avoir une idée de l'expérience proposée.
• Accessibilité et inclusivité : Si l'accessibilité et l'inclusivité sont importantes pour vous ou votre entreprise, il est recommandé de vérifier que le lieu choisi répond à ces critères. Demandez aux prestataires s'ils ont des installations adaptées aux personnes à mobilité réduite, ou s'ils proposent des services de soutien pour les personnes ayant des besoins spécifiques.
• Collaboration et partage de connaissances : Il peut offrir l'opportunité de rencontrer d'autres personnes et de partager des connaissances et des idées. Cela peut être particulièrement utile pour les indépendants et les entrepreneurs, qui peuvent se sentir isolés dans leur quotidien.
• Développement de compétences : Le fait d'être avec d'autres personnes dans un environnement peut être très enrichissant et peut permettre de développer de nouvelles compétences. De nombreux espaces organisent des événements et des ateliers pour aider les membres à développer leurs compétences et à se tenir au courant des dernières tendances.
• Work-life balance : Il peut aider à améliorer l'équilibre travail-vie personnelle, en permettant d'être plus flexible et de choisir l'emplacement et les horaires qui conviennent le mieux. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes ayant des responsabilités familiales ou qui cherchent à concilier vie professionnelle et vie personnelle.
• Impact sur l'environnement : Il peut aider à réduire l'empreinte carbone des entreprises en permettant de partager des espaces et en réduisant les déplacements professionnels. De nombreux espaces sont également engagés en faveur de l'environnement et mettent en place des initiatives écologiques pour réduire leur impact sur l'environnement.
• Flexibilité des contrats : Il est important de vérifier la flexibilité des contrats proposés. Demandez si vous pouvez résilier le contrat à tout moment ou si vous êtes tenu de respecter une période minimale de location.
• Options en équipe : Si votre entreprise est composée de plusieurs personnes, il est recommandé de vérifier si le lieu offre des options en équipe, telles que des openspaces ou des salles de réunion privées. Cela peut être particulièrement utile si vous avez besoin de vous réunir en équipe régulièrement.
• Évolution des besoins : Il est important de se demander comment vos besoins pourraient évoluer dans l'avenir et de vérifier si le lieu choisi peut répondre à ces éventuels changements. Par exemple, si vous prévoyez de recruter de nouveaux employés ou de développer votre entreprise, il est important de vérifier si le lieu peut s'adapter à ces besoins.
• Choix du type de c0w0rk : Il existe plusieurs types d'espaces, ceux indépendants, ceux gérés par des entreprises et ceux intégrés à des hôtels ou à des centres de loisirs. Il est important de bien comprendre les différences entre ces types d'espaces et de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.
• Possibilité de réserver des espaces de réunion : Si votre entreprise a besoin de salles de réunion régulièrement, il est important de vérifier si le lieu propose cette option et sous quelles conditions. Demandez également si des frais supplémentaires sont appliqués pour l'utilisation des salles de réunion.
• Accessibilité aux transports en commun : Il est important de vérifier si l'emplacement est bien desservi par les transports en commun. Cela peut être particulièrement utile pour les employés qui se déplacent en transport en commun ou qui viennent de loin.
• Options de stationnement : Si votre entreprise dispose de véhicules ou si vos employés se déplacent en voiture, il est recommandé de vérifier si il propose des options de stationnement. Demandez s'il y a des places de stationnement gratuites ou payantes disponibles et si des frais supplémentaires sont appliqués pour l'utilisation des places de stationnement.
• Options de sécurité : Si votre entreprise a besoin de mesures de sécurité supplémentaires, il est recommandé de vérifier si il dispose de systèmes de sécurité adéquats. Demandez s'il y a un système de contrôle d'accès, des caméras de surveillance ou d'autres mesures de sécurité en place.
• Services de nettoyage et d'entretien : Il est important de vérifier si il dispose de services de nettoyage et d'entretien réguliers. Demandez s'il y a un personnel de nettoyage sur place et s'il y a des horaires précis pour le nettoyage des espaces communs.
• Options de restauration : Si votre entreprise a besoin d'options de restauration sur place, il est recommandé de vérifier si il dispose de cafés ou de restaurants sur place. Demandez s'il y a des options de restauration à prix abordable et s'il y a des restrictions en matière de nourriture et de boissons.
• Options de divertissement : Si votre entreprise souhaite offrir des options de divertissement à ses employés, il est recommandé de vérifier si il dispose de divertissements sur place. Demandez s'il y a des espaces de détente, des jeux de société ou d'autres options de divertissement disponibles.
• Options de télétravail : Si votre entreprise souhaite proposer du télétravail à ses employés, il est important de vérifier si il offre cette possibilité. Demandez s'il y a des postes à distance disponibles et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces postes.
• Options de stockage : Si votre entreprise a besoin de stocker du matériel ou des documents, il est recommandé de vérifier si il dispose d'options de stockage. Demandez s'il y a des casiers disponibles ou s'il est possible de louer un espace de stockage supplémentaire.
• Options de développement personnel : Si votre entreprise souhaite offrir des opportunités de développement personnel à ses employés, il est recommandé de vérifier si il offre des programmes ou des ateliers de développement personnel. Demandez s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces programmes ou à ces ateliers.
• Options de formation : Si votre entreprise souhaite offrir des options de formation à ses employés, il est recommandé de vérifier si il offre des programmes de formation ou des ateliers. Demandez s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces programmes ou à ces ateliers et si les sujets proposés sont en lien avec les besoins de votre entreprise.
• Options de networking : Si votre entreprise souhaite renforcer ses liens avec d'autres entreprises ou professionnels, il est recommandé de vérifier si il offre des événements de networking. Demandez s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces événements et si les sujets proposés sont en lien avec les intérêts de votre entreprise.
• Options de soutien à l'entrepreneuriat : Si votre entreprise est une start-up ou si vous êtes un entrepreneur indépendant, il est recommandé de vérifier si il offre du soutien à l'entrepreneuriat. Demandez s'il y a des programmes de mentorat ou de soutien aux entrepreneurs disponibles et s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces programmes.
• Options de technologie : Si votre entreprise a besoin d'un accès à des technologies de pointe, il est recommandé de vérifier si il offre des options de technologie. Demandez s'il y a des ordinateurs, des imprimantes et d'autres équipements de technologie disponibles et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces équipements.
• Options de soutien administratif : Si votre entreprise a besoin de soutien administratif, il est recommandé de vérifier si il offre des services de soutien administratif. Demandez s'il y a des secrétaires ou des assistants disponibles pour aider à la gestion des tâches administratives et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.
• Options de soutien juridique : Si votre entreprise a besoin de soutien juridique, il est recommandé de vérifier si il offre des services de soutien juridique. Demandez s'il y a des avocats ou des conseillers juridiques disponibles pour aider à la gestion des questions juridiques et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.
• Options de soutien marketing : Si votre entreprise a besoin de soutien marketing, il est recommandé de vérifier si il offre des services de soutien marketing. Demandez s'il y a des experts en marketing ou des consultants disponibles pour aider à la gestion des campagnes de marketing et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.
• Options de soutien financier : Si votre entreprise a besoin de soutien financier, il est recommandé de vérifier si il offre des services de soutien financier. Demandez s'il y a des experts en finance ou des conseillers financiers disponibles pour aider à la gestion des questions financières et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.

Enfin, il est important de se rappeler que ce mode n'est pas une solution adaptée à tous. Certaines personnes préfèrent être seules ou dans un environnement de bureau traditionnel, tandis que d'autres peuvent être moins à l'aise dans un environnement collaboratif. Il est donc important de bien comprendre les besoins et préférences de chaque individu avant de décider si c'est une solution adaptée.