Depuis ses débuts au début des années 2000, le coworking a connu un fort développement et s'est imposé comme une solution de travail innovante et attractive pour de nombreuses personnes. Selon une étude de la Fondation Européenne pour l'Amélioration des Conditions de Vie et de Travail (Eurofound), le nombre de personnes travaillant dans des espaces de coworking a été multiplié par 10 en Europe entre 2010 et 2018.

Il existe de nombreuses raisons expliquant ce succès croissant du coworking. Tout d'abord, il offre une flexibilité et une autonomie accrues pour les travailleurs, qui peuvent choisir où et quand ils souhaitent travailler. Le coworking permet également de réduire les coûts de bureaux traditionnels, en partageant les frais de location, de matériel et de services avec d'autres travailleurs.

Q'est-ce que le Coworking exactement ?

Le coworking est un concept de travail collaboratif qui consiste à mettre à disposition des espaces de travail partagés pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les employés de différentes entreprises. Il s'agit d'une alternative aux bureaux traditionnels, souvent plus coûteux et moins flexibles, et qui permet de bénéficier d'un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages.

En outre, le coworking est souvent perçu comme une solution de travail plus agréable et plus stimulante, offrant une ambiance de travail collaborative et une communauté de travailleurs partageant les mêmes intérêts et objectifs. Les espaces de coworking sont généralement conçus pour être confortables et agréables, avec des espaces de détente, de la nourriture et des boissons à disposition, ainsi que des événements et des activités pour renforcer les liens entre les membres.

Le concept de coworking désigne simplement l'utilisation d'un bureau ou d'un autre environnement de travail, par des personnes qui sont indépendantes ou qui travaillent pour différents employeurs (indépendants, travail à domicile, personnes voyageant pendant leur travail). Les espaces et les commodités sont partagés par toutes les personnes impliquées, créant une atmosphère communautaire pour partager des idées et des connaissances.

Si comme son nom l'indique, le coworking signifie travailler ensemble, il ne se limite pas seulement au partage des coûts des bureaux, des articles de papeterie et de l'espace de travail. Ces espaces de travail sont devenus populaire auprès des entreprises de toutes tailles en raison de l'agilité, de la mobilité et du dynamisme accrus qu'ils offrent. La conception des espaces de coworking est d'avoir le même environnement, mais avec moins de restriction et plus de liberté et de flexibilité. Un de ses objectifs est de faire place à l'innovation, à la productivité et très souvent à de nouvelles collaborations.

Le co-working est-il une meilleure alternative que la location d'un espace de travail traditionnel ?

De nombreuses petites entreprises ou indépendants ne peuvent pas justifier les coûts de location d'un espace de bureau traditionnel entier. Les espaces de coworking offrent la possibilité de louer un bureau plutôt qu'un bloc entier de bureaux (bien que des bureaux individuels soient souvent proposés par certains espaces de coworking). Par conséquent, les membres bénéficient de tous les avantages d'un bureau traditionnel, y compris Internet, l'impression, une cuisine pour la pause déjeuner et un coin salon, sans tous les frais généraux supplémentaires.

Autre point important, la signature d'un bail traditionnel vous fige dans un espace fixe pour une durée déterminée et, dans certains cas, cela peut dépasser 5 à 10 ans. Étant donné que pratiquement toutes les entreprises évoluent rapidement grâce à l'influence de la technologie, des fluctuations du marché et de l'instabilité économique, la plupart des entreprises auraient du mal à avoir une feuille de route prescrite qui reflète avec précision à quoi ressembleront les 5 à 10 prochaines années en termes d'effectifs, extensions et opérations de base.

En termes d'avantages pour les indépendants, disposer d'un espace de coworking peut aider à minimiser les distractions et à promouvoir un état d'esprit productif en offrant un environnement propice au travail, au réseautage et à la croissance professionnelle.

Pourquoi opter pour le Coworking ?

Les espaces de bureau de coworking sont des lieux idéaux pour la coopération entre les entreprises.

Les espaces de coworking offrent le mentorat de vétérans, le soutien des entrepreneurs ayant les mêmes désespoirs et succès, les encouragements de personnes positives et même des clients lorsque vous lancez votre produit ou service. Les espaces de bureau de coworking sont le meilleur point de départ pour de nouvelles idées !

De nos jours, les entreprises doivent rester flexibles face au développement et au changement économiques. Les espaces de travail collaboratifs permettent aux petites entreprises de se spécialiser dans leur domaine de force tout en externalisant leurs faiblesses à d'autres petites entreprises à proximité.

Quels sont les avantages de ce modèle ?

Le coworking peut être une solution de travail très avantageuse pour de nombreuses personnes et entreprises. Voici quelques avantages supplémentaires du coworking :

• Accès à une large gamme de services et de matériel : Les espaces de coworking mettent souvent à disposition une large gamme de services et de matériel, tels que des imprimantes, des scanners, des photocopieurs et des salles de réunion. Cela peut être très pratique pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises qui n'ont pas les moyens de s'équiper en matériel professionnel.
• Opportunités de réseautage : Le coworking permet de travailler avec d'autres personnes et de créer des liens professionnels. Cela peut être particulièrement utile pour les travailleurs indépendants qui cherchent à développer leur réseau de contacts.
• Stimulation et créativité : Le fait de travailler avec d'autres personnes peut être très stimulant et peut aider à développer de nouvelles idées et perspectives. De nombreux espaces de coworking organisent également des événements et des ateliers pour encourager la collaboration et la créativité.
• Soutien et encouragement : Le coworking peut offrir un soutien et un encouragement précieux pour les entrepreneurs et les travailleurs indépendants. En travaillant avec d'autres personnes ayant des objectifs similaires, il est plus facile de se motiver et de surmonter les obstacles.

Il est également important de souligner que le coworking peut être une solution de travail adaptée aux entreprises de toutes tailles. De nombreuses grandes entreprises ont adopté le concept de coworking pour offrir une solution de travail flexible à leurs employés, notamment pour ceux qui travaillent en télétravail. Cela peut aider à réduire les coûts de bureaux tout en offrant une solution de travail flexible pour les employés.

Le coworking est-il fait pour moi ?

En un mot : Oui !

Le coworking est fait pour tout le monde, freelance, indépendant, travailleur nomade, entreprise en création ou en développement...

Les espaces de bureaux commerciaux traditionnels garantissent l'intimité mais aussi l'isolement, sans avantage supplémentaire de pouvoir sortir et réseauter à votre guise. Le coworking offre le meilleur des deux mondes pour tout type de personnalité.

De plus, le démarrage d'une petite entreprise s'accompagne de coûts élevés et de nombreux frais généraux fixes. Si vous recherchez également un espace de bureau, l'installation du téléphone et d'Internet, l'ameublement, l'embellissement puis l'entretien du bureau peuvent vite coûter cher. Les espaces de coworking prennent en charge certains coûts en fournissant des espaces entièrement équipés où toutes les commodités dont une petite entreprise a besoin sont déjà installées, ce qui vous laisse moins de travail et moins de frais !

Pour les indépendants, les espaces de coworking sont particulièrement adaptés pour échapper à l'isolement social de leur bureau à domicile. Ainsi, de nombreux entrepreneurs individuels, nomades numériques et freelances s'orientent vers les espaces de coworking et de coliving, notamment en open space. Des bureaux ouverts où il est facile d'entrer en contact et de partager avec d'autres professionnels. La majorité de la communauté travaille ensemble sur des projets, échange des idées et du travail ou se met en réseau. C'est aussi le moyen de trouver l'inspiration et de nouvelles approches en dehors de la routine de travail quotidienne.

Les start-up utiliseront les espaces de coworking pour faire leurs premiers pas vers de nouveaux défis. Se retirer de l'environnement familier peut libérer une nouvelle énergie et de nouvelles pensées. Libérées des anciennes contraintes, cela facilite la poursuite de nouvelles approches. Il est bien sûr bon de choisir un endroit où vous disposez de toutes les infrastructures nécessaires pour une journée de travail réussie : Salle de réunion, atelier, salle de formation, salle de conférence...

Il est important de noter que le coworking n'est pas seulement destiné aux travailleurs indépendants ou aux petites entreprises. De nombreuses grandes entreprises ont également adopté le concept de coworking, en mettant à disposition des espaces de travail flexibles pour leurs employés, notamment pour ceux qui travaillent en télétravail. Cela permet de réduire les coûts de bureaux tout en offrant une solution de travail flexible pour les employés.

Il y a cependant certains défis à surmonter dans l'adoption du coworking. Tout d'abord, il peut être difficile pour certaines personnes de travailler dans un environnement bruyant ou de partager un espace de travail avec d'autres personnes. De plus, le coworking peut être moins adapté aux entreprises nécessitant une confidentialité accrue ou des espaces de travail dédiés pour chaque employé.

Il est également important de souligner que le coworking n'est pas une solution adaptée à tous. Certaines personnes préfèrent travailler seules ou dans un environnement de bureau traditionnel, tandis que d'autres peuvent être moins à l'aise dans un environnement de travail collaboratif. Il est donc important de bien comprendre les besoins et préférences de chaque individu avant de décider si le coworking est une solution adaptée.

Malgré ces défis, le coworking reste une solution de travail attrayante pour de nombreuses personnes et entreprises. Selon une étude de la société de recherche sur le marché Global Workplace Analytics, le nombre de personnes travaillant dans des espaces de coworking devrait continuer à augmenter dans les années à venir. En effet, de nombreux employeurs et employés apprécient les avantages de la flexibilité et de la collaboration offerts par le coworking, et sont de plus en plus nombreux à choisir cette solution de travail.

En conclusion, le coworking est un concept de travail en constante évolution qui a connu un succès croissant ces dernières années. Il offre une solution de travail flexible et collaborative pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les employés de différentes entreprises. Bien qu'il y ait des défis à surmonter dans l'adoption du coworking, il reste une solution de travail attractive pour de nombreuses personnes et entreprises.

Comment choisir son espace de coworking ? ?

Voici quelques points à prendre en compte lors de votre choix :

• Comparaison des coûts : Il est important de comparer les coûts des espaces de coworking avec ceux des bureaux traditionnels pour s'assurer que cela constitue une solution économiquement avantageuse. Cela implique de tenir compte de tous les coûts associés, tels que les frais de location, les frais de matériel et de services, ainsi que les coûts de déplacement.
• Choix de l'emplacement : L'emplacement de l'espace de coworking est également un facteur important à prendre en compte. Il est recommandé de choisir un emplacement facilement accessible et bien desservi par les transports en commun, afin de minimiser les coûts de déplacement et de rendre le travail plus pratique pour les employés.
• Confidentialité et sécurité : Si votre entreprise a besoin de protéger certaines informations confidentielles, il est important de vérifier que l'espace de coworking choisi dispose de mesures de sécurité adéquates, telles que des salles de réunion privées et des systèmes de sécurité informatique.
• Choix du fournisseur : Il existe de nombreux fournisseurs de coworking sur le marché, il est donc important de prendre le temps de comparer les différentes offres et de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins. N'hésitez pas à demander des visites et des essais gratuits avant de prendre une décision.
• Gestion de l'espace de coworking : Il est important de se renseigner sur la gestion de l'espace de coworking, notamment sur la disponibilité et la flexibilité des espaces de travail et sur les règles et les politiques en place. Cela peut aider à éviter les mauvaises surprises et à s'assurer que l'espace de coworking convient à vos besoins.
• Services proposés : Les espaces de coworking proposent souvent une large gamme de services en plus des espaces de travail, tels que des salles de réunion, des espaces de détente, de la nourriture et des boissons, ainsi que des événements et des activités pour renforcer les liens entre les membres. Il est important de vérifier quels services sont proposés et de déterminer si cela correspond à vos besoins.
• Réputation de l'espace de coworking : Il est recommandé de se renseigner sur la réputation de l'espace de coworking avant de s'engager. Demandez à d'autres membres de l'espace de coworking ou lisez les avis en ligne pour avoir une idée de l'expérience de travail proposée.
• Accessibilité et inclusivité : Si l'accessibilité et l'inclusivité sont importantes pour vous ou votre entreprise, il est recommandé de vérifier que l'espace de coworking choisi répond à ces critères. Demandez aux fournisseurs de coworking s'ils ont des installations adaptées aux personnes à mobilité réduite, ou s'ils proposent des services de soutien pour les personnes ayant des besoins spécifiques.
• Collaboration et partage de connaissances : Le coworking peut offrir l'opportunité de travailler avec d'autres personnes et de partager des connaissances et des idées. Cela peut être particulièrement utile pour les travailleurs indépendants et les entrepreneurs, qui peuvent se sentir isolés dans leur travail quotidien.
• Développement de compétences : Le fait de travailler avec d'autres personnes dans un environnement de coworking peut être très enrichissant et peut permettre de développer de nouvelles compétences. De nombreux espaces de coworking organisent des événements et des ateliers pour aider les membres à développer leurs compétences et à se tenir au courant des dernières tendances.
• Work-life balance : Le coworking peut aider à améliorer l'équilibre travail-vie personnelle, en permettant de travailler de manière flexible et de choisir l'emplacement et les horaires de travail qui conviennent le mieux. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes ayant des responsabilités familiales ou qui cherchent à concilier vie professionnelle et vie personnelle.
• Impact sur l'environnement : Le coworking peut aider à réduire l'empreinte carbone des entreprises en permettant de partager des espaces de travail et en réduisant les déplacements professionnels. De nombreux espaces de coworking sont également engagés en faveur de l'environnement et mettent en place des initiatives écologiques pour réduire leur impact sur l'environnement.
• Flexibilité des contrats : Il est important de vérifier la flexibilité des contrats proposés par l'espace de coworking. Demandez si vous pouvez résilier le contrat à tout moment ou si vous êtes tenu de respecter une période minimale de location.
• Options de travail en équipe : Si votre entreprise est composée de plusieurs personnes, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des options de travail en équipe, telles que des espaces de travail partagés ou des salles de réunion privées. Cela peut être particulièrement utile si vous avez besoin de travailler en équipe régulièrement.
• Évolution des besoins en matière d'espace de travail : Il est important de se demander comment vos besoins en matière d'espace de travail pourraient évoluer dans l'avenir et de vérifier si l'espace de coworking choisi peut répondre à ces éventuels changements. Par exemple, si vous prévoyez de recruter de nouveaux employés ou de développer votre entreprise, il est important de vérifier si l'espace de coworking peut s'adapter à ces besoins en matière d'espace de travail.
• Choix du type d'espace de coworking : Il existe plusieurs types d'espaces de coworking, tels que les espaces de coworking indépendants, les espaces de coworking gérés par des entreprises et les espaces de coworking intégrés à des hôtels ou à des centres de loisirs. Il est important de bien comprendre les différences entre ces types d'espaces et de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.
• Possibilité de réserver des espaces de réunion : Si votre entreprise a besoin de salles de réunion régulièrement, il est important de vérifier si l'espace de coworking choisi propose cette option et sous quelles conditions. Demandez également si des frais supplémentaires sont appliqués pour l'utilisation des salles de réunion.
• Accessibilité aux transports en commun : Si votre entreprise est située dans un espace de coworking, il est important de vérifier si l'emplacement est bien desservi par les transports en commun. Cela peut être particulièrement utile pour les employés qui se déplacent en transport en commun ou qui viennent de loin.
• Options de stationnement : Si votre entreprise dispose de véhicules ou si vos employés se déplacent en voiture, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking propose des options de stationnement. Demandez s'il y a des places de stationnement gratuites ou payantes disponibles et si des frais supplémentaires sont appliqués pour l'utilisation des places de stationnement.
• Options de sécurité : Si votre entreprise a besoin de mesures de sécurité supplémentaires, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé dispose de systèmes de sécurité adéquats. Demandez s'il y a un système de contrôle d'accès, des caméras de surveillance ou d'autres mesures de sécurité en place.
• Services de nettoyage et d'entretien : Il est important de vérifier si l'espace de coworking proposé dispose de services de nettoyage et d'entretien réguliers. Demandez s'il y a un personnel de nettoyage sur place et s'il y a des horaires précis pour le nettoyage des espaces communs.
• Options de restauration : Si votre entreprise a besoin d'options de restauration sur place, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé dispose de cafés ou de restaurants sur place. Demandez s'il y a des options de restauration à prix abordable et s'il y a des restrictions en matière de nourriture et de boissons.
• Options de divertissement : Si votre entreprise souhaite offrir des options de divertissement à ses employés, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé dispose de divertissements sur place. Demandez s'il y a des espaces de détente, des jeux de société ou d'autres options de divertissement disponibles.
• Options de télétravail : Si votre entreprise souhaite proposer des options de télétravail à ses employés, il est important de vérifier si l'espace de coworking proposé offre cette possibilité. Demandez s'il y a des postes de travail à distance disponibles et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces postes de travail.
• Options de stockage : Si votre entreprise a besoin de stocker du matériel ou des documents, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé dispose d'options de stockage. Demandez s'il y a des casiers disponibles ou s'il est possible de louer un espace de stockage supplémentaire.
• Options de développement personnel : Si votre entreprise souhaite offrir des opportunités de développement personnel à ses employés, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des programmes ou des ateliers de développement personnel. Demandez s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces programmes ou à ces ateliers.
• Options de formation : Si votre entreprise souhaite offrir des options de formation à ses employés, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des programmes de formation ou des ateliers. Demandez s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces programmes ou à ces ateliers et si les sujets proposés sont en lien avec les besoins de votre entreprise.
• Options de networking : Si votre entreprise souhaite renforcer ses liens avec d'autres entreprises ou professionnels, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des événements de networking. Demandez s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces événements et si les sujets proposés sont en lien avec les intérêts de votre entreprise.
• Options de soutien à l'entrepreneuriat : Si votre entreprise est une start-up ou si vous êtes un entrepreneur indépendant, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre du soutien à l'entrepreneuriat. Demandez s'il y a des programmes de mentorat ou de soutien aux entrepreneurs disponibles et s'il y a des frais supplémentaires pour participer à ces programmes.
• Options de technologie : Si votre entreprise a besoin d'un accès à des technologies de pointe, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des options de technologie. Demandez s'il y a des ordinateurs, des imprimantes et d'autres équipements de technologie disponibles et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces équipements.
• Options de soutien administratif : Si votre entreprise a besoin de soutien administratif, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des services de soutien administratif. Demandez s'il y a des secrétaires ou des assistants disponibles pour aider à la gestion des tâches administratives et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.
• Options de soutien juridique : Si votre entreprise a besoin de soutien juridique, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des services de soutien juridique. Demandez s'il y a des avocats ou des conseillers juridiques disponibles pour aider à la gestion des questions juridiques et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.
• Options de soutien marketing : Si votre entreprise a besoin de soutien marketing, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des services de soutien marketing. Demandez s'il y a des experts en marketing ou des consultants disponibles pour aider à la gestion des campagnes de marketing et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.
• Options de soutien financier : Si votre entreprise a besoin de soutien financier, il est recommandé de vérifier si l'espace de coworking proposé offre des services de soutien financier. Demandez s'il y a des experts en finance ou des conseillers financiers disponibles pour aider à la gestion des questions financières et s'il y a des frais supplémentaires pour l'utilisation de ces services.

Enfin, il est important de se rappeler que le coworking n'est pas une solution adaptée à tous. Certaines personnes préfèrent travailler seules ou dans un environnement de bureau traditionnel, tandis que d'autres peuvent être moins à l'aise dans un environnement de travail collaboratif. Il est donc important de bien comprendre les besoins et préférences de chaque individu avant de décider si le coworking est une solution adaptée.